Jobs at BAGS & PIECES

Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer Betriebsleitung, die unser wachsendes Team in Hochspeyer für den Bereich "Operations" koordiniert. Der Bereich umfasst die Produktion, die Logistik sowie E-Commerce bezogene Aufgaben wie Shopmanagement und Kundensupport.

Inhaltliche Kenntnisse des Lederhandwerks oder der Lederwarenproduktion sind für diese Stelle nicht zwingend erforderlich und können erlernt werden.

Wichtig sind aber Charaktereigenschaften wie Eigeninitiative, lösungsorientiertes Handeln, keine Scheu davor Entscheidungen zu treffen, die Fähigkeit priorisieren zu können und der Wille, mit anzupacken.

Konkret umfasst die Stelle der Betriebsleitung folgende Verantwortungsbereiche: 

Koordination der Produktion 

• Wareneingangskontrolle aller eintreffenden Artikel (Mengen- und Qualitätskontrolle)
• Vorproduktion: Zuschnitt der Materialien (Leder, Futter, Lederfaserstoff) sowie weitere vorbereitende Arbeiten (zB. Kantenfarbe und Kleber abfüllen, Gurtbänder zuschneiden, Sortierarbeiten)
• Produktion der Waren mit der Schwenkarmstanze (Bedienung kann nach Einweisung ohne weitere Vorkenntnisse erfolgen)

Koordination der Konfektion & Kommissionierung 

• Finale Qualitätskontrolle der produzierten Artikel
• Konfektionieren von Kundenbestellungen mit einer hohen Anzahl von individuellen Positionen
• Verpacken der Bestellungen und Versand mit dem Online-Shop System

Kundensupports & Online-Shop Management

• Beantwortung von Kundenanfragen, Abwicklung von Reklamationen, Durchführung von Rückerstattungen, etc. 
• Einpflegen von neuen Produkten im Online-Shop Konfigurator, Pflegen des Warenwirtschaftsystems und der Bestände 

Als Führungskraft für ein aktuell vierköpfiges Team sind folgende Charaktereigenschaften wichtig:

• Die Fähigkeit zu priorisieren: Du behältst auch bei vielen To Dos den Überblick und kannst festlegen, welches Teammitglied welche Aufgabe zuerst erledigt
• Anpassungsfähigkeit & der Problemlösungskompetenz: Auch bei sich ständig verändernden Situationen oder neuen Herausforderungen verlierst du nicht den Kopf und suchst zielstrebig nach einer Lösung
• Entscheidungsfreudigkeit: Du triffst schnell und zielgerichtet Entscheidungen für das Team.
• Anpack-Mentalität: Auch wenn dein Arbeitsalltag die Koordination eines kleinen Teams beinhaltet, wirst du oft selbst mit anpacken und produzieren und Pakete packen.
• Und natürlich: gute Laune!! Wir alle lieben, was wir tun und haben Spaß bei der Arbeit – und hoffentlich du auch! 

Das bieten wir dir:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit der Kombination aus Tätigkeiten zum Anpacken sowie Fokus-Phasen
• Die Möglichkeit, ein wachsendes Team zu leiten und die Entwicklung unseres Start-Ups mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten, die du gut mit deiner individuellen Situation vereinbaren kannst 

Die Rahmendaten: 

• Arbeitszeit: Mo-Fr zwischen 7:00 und 19:00 Uhr (Arbeitszeit frei wählbar) - 40h/Woche
• Die Aufgaben müssen überwiegend vor Ort in unserem Standort bei Kaiserslautern übernommen werden, aber teilweise ist auch Home Office möglich.
• Bitte sende uns deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben oder Video und Lebenslauf per E-Mail an vivian@bagsandpieces.co
• Falls vorhanden kannst du auch deine aktuellsten Arbeitszeugnisse mitschicken

Bitte teile uns im Anschreiben folgende Infos mit:

• Frühestmögliches Antrittsdatum
• Gehaltsvorstellung
• Was sind deine Stärken und warum bist du besonders für diese Stelle geeignet?

Bei Fragen melde dich gerne jederzeit bei Vivian Edel.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

To support our team, we are looking for an intern for at least six months.

At BAGS & PIECES you have the opportunity to develop and contribute your own ideas in flat hierarchies, to manage and supervise projects independently and to continuously develop together with us. You can also have a say in how you structure your everyday working life.

The cool thing about short distances and flexible structures: Your ideas and the results of your work quickly become visible to us and the impact is measurable. If you are looking forward to taking on this responsibility in a job rather than just watching and want to really achieve results with your work, then you have come to the right place. By the way, they don't look bad on your CV for future challenges ☺️

Unless, of course, you want to continue gaining your experience at BAGS & PIECES! We are looking for both working students and people in permanent positions in the long term.

Hard facts – these are your possible areas of responsibility:

Important: We do not expect an intern to master all of the tools and disciplines mentioned. In your application, please tell us what knowledge you have, what your strengths are and what additional topics you would like to familiarize yourself with during your internship.

Each internship also includes support in fulfillment for several months (production and shipping). Only if you know our core processes can you properly understand downstream processes in e-commerce management, marketing, finance, purchasing and other areas.

• Content Marketing & Content Creation: Planning and creating content for our website, social media, newsletter and other platforms - this also includes the implementation of photo shoots, editing photos with Adobe Lightroom, creating graphics in Canva or Illustrator, video editing with Adobe Premiere and copywriting
• Sales: Implementation of new sales channels such as platforms, dealer cooperations, marketplaces, etc.
• Purchasing: Goods research and procurement at home and abroad through direct dealer communication or via platforms
• Customer Support & Fulfillment Management: Process customer inquiries, refunds and order adjustments

Knowledge or affinity for the DIY and sewing community is not necessary - but it is certainly an advantage if you are enthusiastic about your work and can empathize with the target group.

These character traits are important to us:

• Strong communication skills: You have a feel for customers and target groups, can empathize with them and put it into beautiful words.
• Structured and careful work: A long to-do list is no problem for you because you know how to prioritize, focus and work in a structured manner without losing track.
• Willingness to learn and initiative: When it comes to new and unknown topics, you are willing to spend a few days familiarizing yourself with a new topic in order to understand it. If you have simple tool questions or questions about certain functions, you may not always pick up the phone, but sometimes even help yourself
• Reliability: We count on you. Every single contribution makes a big difference for us and is immediately visible. That's why it's important that we can rely on you - but that you don't hesitate to ask for help when you need it.
• And of course: good mood and enthusiasm for BAGS & PIECES!! 🙌🏼 We all love what we do and have fun at work - and hopefully you will too!

You should bring this profile with you as a basic requirement:

• Fluent in German and English (written and spoken) and a good feel for the language
• Good knowledge of all MS Office programs (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Knowledge of some of the following programs or comparable tools is an advantage: Klaviyo, Google Analytics, Meta Business Manager, Instagram, Pinterest, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe Lightroom, Adobe Premiere Pro, Shopify, Canva.

This is what we offer you:

• Intensive training in defined areas
• Diverse and creative work with a high-quality product that contains many ideas and possibilities for content production
• A look behind the scenes of a young company and the chance to help shape an e-commerce start-up from almost the beginning >> if you're thinking about starting a business yourself, you've come to the right place!
• The opportunity to gain practical experience and skills and see the impact of your results firsthand
• Flexible working hours and some work in the home office, which you can easily combine with your individual situation

Duration: At least six months, but also up to ten months possible (with the option of subsequent student work or permanent employment)

Let's go!

If you would like to become part of BAGS & PIECES and support us with your knowledge, then we look forward to receiving a short application from you with a text and your CV to vivian@bagsandpieces.co . Please let us know how long you would like to complete the internship.

If you have them, you can also send certificates, but motivation and soft skills impress us more than good grades and formalities. 🙃

You will receive a response from us promptly and if there is a match, we will first arrange a short phone call and then, if necessary, another video call or meet in person in Kaiserslautern.

We are looking forward to your application!

As a rapidly growing start-up, we always need additional support! And not just in packaging and production, but also in customer service, marketing, content creation, design, manual creation, and much more. We're always looking for great characters, so feel free to apply at any time!

If you would like to become part of BAGS & PIECES and support us with your work, we look forward to receiving a short application from you with a text and your CV to vivian@bagsandpieces.co . If you have one, you are welcome to send along certificates, but good character and motivation impress us more than good grades and formalities. 🙃